Privacy Policy | cluBase

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è cluBase.it (di seguito "cluBase", "noi" o "nostro").

Dati del Titolare:

cluBase.it
Email: desk@cluBase.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):

Per questioni specifiche sulla privacy puoi contattare il nostro DPO all'indirizzo: desk@cluBase.it

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali a seconda del servizio utilizzato:

Per le Associazioni Sportive

Dati Anagrafici Atleti:

• Nome e cognome
• Data e luogo di nascita
• Codice fiscale
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• Categoria sportiva

Dati Sanitari (se necessari):

• Certificati medici
• Visite mediche sportive
• Allergie o patologie rilevanti
• Contatti di emergenza

Per i Visitatori del Sito Web

Dati di Navigazione:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Pagine visitate
• Tempo di permanenza
• Origine del traffico

Dati di Contatto (volontari):

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Messaggio di richiesta

3. Finalità del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

A) Gestione Servizi per Associazioni

• Anagrafica soci e atleti
• Gestione iscrizioni e rinnovi
• Comunicazioni relative all'attività sportiva
• Gestione eventi e competizioni
• Archiviazione documenti e certificati

B) Funzionamento Sito Web

• Fornitura servizi web richiesti
• Risposta a richieste di informazioni
• Miglioramento esperienza utente
• Sicurezza e prevenzione frodi

C) Analisi e Miglioramento

• Analisi statistiche anonime
• Miglioramento servizi offerti
• Sviluppo nuove funzionalità
• Ottimizzazione performance

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:

Esecuzione di un Contratto (Art. 6.1.b GDPR)

Per fornire i servizi di gestione associazioni richiesti

Consenso (Art. 6.1.a GDPR)

Per cookie analitici, marketing e comunicazioni promozionali

Interesse Legittimo (Art. 6.1.f GDPR)

Per sicurezza, analisi anonime e miglioramento servizi

Obbligo di Legge (Art. 6.1.c GDPR)

Per adempimenti fiscali, contabili e normativi

5. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

📋 Dati di Gestione Associazioni

10 anni dalla cessazione del rapporto associativo per adempimenti legali e fiscali

🌐 Dati di Navigazione

26 mesi per cookie analitici, 13 mesi per cookie tecnici

📧 Richieste di Contatto

2 anni dalla risposta o fino alla revoca del consenso

🏥 Dati Sanitari

Fino alla scadenza del certificato medico o cessazione attività

6. Condivisione dei Dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

Responsabili del Trattamento

• Appwrite Inc. - Servizi di database e hosting
• Cloudflare Inc. - CDN e sicurezza web
• Google Ireland Ltd. - Servizi di analisi (solo con consenso)

Autorità Competenti

Solo quando richiesto dalla legge: Autorità fiscali, giudiziarie, CONI, Federazioni Sportive

Cosa NON Facciamo

Non vendiamo mai i tuoi dati a terze parti per scopi commerciali

7. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:

Diritto di Accesso

Ottenere copia dei dati che ti riguardano

Diritto di Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

Diritto di Cancellazione

Richiedere la cancellazione dei tuoi dati

Diritto di Limitazione

Limitare il trattamento in casi specifici

Diritto di Portabilità

Ricevere i dati in formato strutturato

Diritto di Opposizione

Opporti al trattamento per motivi legittimi

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Scrivi a desk@cluBase.it indicando il diritto che vuoi esercitare e allegando copia di un documento di identità. Risponderemo entro 30 giorni.

8. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito utilizza cookie per migliorare la tua esperienza. Per informazioni dettagliate consulta la nostra Cookie Policy.

Gestione Cookie

Puoi modificare le tue preferenze sui cookie in qualsiasi momento:

9. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali:

Misure Tecniche:

• Crittografia SSL/TLS
• Database sicuri e aggiornati
• Firewall e protezione DDoS
• Autenticazione multi-fattore
• Backup automatici

Misure Organizzative:

• Formazione del personale
• Procedure di sicurezza
• Monitoraggio accessi
• Accordi di riservatezza
• Piani di risposta agli incidenti

10. Dati dei Minori

cluBase presta particolare attenzione alla protezione dei dati dei minori:

Consenso dei Genitori

Per minori di 16 anni è sempre richiesto il consenso esplicito di almeno un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, fornito tramite documentazione scritta.

Misure Speciali per i Minori:

• Verifica dell'età durante la registrazione
• Consenso documentato dei genitori/tutori
• Limitazione della raccolta dati al minimo necessario
• Maggiore sicurezza nell'archiviazione
• Diritto di revoca esercitabile dai genitori

11. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy per:

• Adeguamento a nuove normative
• Miglioramento dei servizi offerti
• Chiarimenti o correzioni
• Evoluzione tecnologica

Notifica delle Modifiche

Le modifiche sostanziali verranno comunicate tramite banner sul sito e email agli utenti registrati almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa Privacy Policy:

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